Clubvoorwaarden
Aanbieder: Spareya s. r. o. · Geldig vanaf: 8 juli 2026 · Laatst gewijzigd: 13 oktober 2026
Samenhangende documenten: Algemene voorwaarden, Privacyverklaring, Communityregels, Colofon.
1. Inleiding en aard van de relatie
1.1 Deze Clubvoorwaarden (hierna “Clubvoorwaarden”) regelen het gebruik van de Dienst Spareya door sportclubs, afdelingen, groepen en andere georganiseerde verbanden (hierna “Club”) en vormen een aanvulling op de Algemene voorwaarden. Bij strijdigheid gaan in de verhouding tot Clubs de Clubvoorwaarden voor; voor het overige gelden de Algemene voorwaarden. Begrippen met een hoofdletter hebben de betekenis die de Algemene voorwaarden eraan geven.
1.2 B2B-relatie en consumentenrelatie. Handelt de Club in het kader van zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit (geregistreerde club, rechtspersoon, natuurlijke persoon met een onderneming), dan is sprake van een relatie tussen ondernemingen (B2B). Gebruikt de Club de Dienst buiten een bedrijfsactiviteit (informele groep), dan kan sprake zijn van een consumentenrelatie; in dat geval gelden de dwingende bepalingen ter bescherming van de consument bij voorrang in zijn voordeel.
2. Definities
- Club — sportclub, afdeling, groep of ander georganiseerd verband met een clubprofiel.
- Clubbeheerder — natuurlijke persoon (18+) met een Account die de Club registreert en namens de Club beheert.
- Clubprofiel — openbare presentatie van de Club (naam, sport, plaats, beschrijving, aankondigingen).
- Clubaankondiging — Content die de Club publiceert (werving, trainingen, evenementen).
- Jeugdwerk — elke activiteit van de Club die op minderjarigen (kinderen en jongeren tot 18 jaar) is gericht; zie art. 7, regime K2.
3. Wie een Club mag oprichten en beheren; verificatie
3.1 Bevoegdheid om te handelen. Een Club kan alleen worden geregistreerd door de Clubbeheerder, die verklaart en ervoor instaat dat hij bevoegd is namens de Club te handelen.
3.2 Juistheid van de gegevens. De gegevens over de Club moeten juist zijn en mogen niet misleiden over de identiteit of de gerichtheid van de Club. Onjuiste gegevens of het zich voordoen als een andere Club kunnen leiden tot getrapte maatregelen (waarschuwing, beperking, schorsing of verwijdering van het profiel).
3.3 Leeftijd. De Clubbeheerder en alle leden met een Account moeten 18 jaar of ouder zijn.
3.4 Verificatie van de Club (K1). Een gewone Club wordt eenvoudig maar ondubbelzinnig geverifieerd: door één bewijs van bestaan en bevoegdheid te overleggen (website, profiel op een sociaal netwerk, registratie- of identificatienummer, of een e-mailadres op het domein van de Club), waarbij de Clubbeheerder zelf een geverifieerd 18+-profiel heeft; daarna volgt een snelle controle door een mens. Het vermelden van een registratie- of identificatienummer is optioneel (vanwege informele clubs en uiteenlopende regimes in de afzonderlijke landen). De Aanbieder kan de verificatie weigeren of intrekken bij gegronde twijfel.
3.5 Lidmaatschap. Alleen een Gebruiker met een geverifieerd profiel kan lid worden van een Club. Trainingen alleen voor leden van een geverifieerde Club kan de Club ook aanbieden in een District of regio die nog niet is geactiveerd; alleen geverifieerde leden van de Club kunnen zich daarvoor aanmelden.
4. Clubprofiel en Content
4.1 De Club is verantwoordelijk voor alle Content die hij publiceert. Daarop zijn de Communityregels en de bepalingen over Content in de Algemene voorwaarden van toepassing (met name het verbod op onrechtmatige en schadelijke Content). Clubaankondigingen zijn gratis en mogen geen sluikreclame zijn; zij mogen niet op minderjarigen zijn gericht (Spareya is strikt 18+, kinderen hebben geen Account).
4.2 Licentie. Door Content te publiceren verleent de Club de Aanbieder een niet-exclusieve, kosteloze licentie om die weer te geven voor zover dat voor de werking van de Dienst noodzakelijk is, gedurende de periode dat de Content in de Dienst staat.
4.3 Moderatie. Op Content van clubs zijn het mechanisme “melden en handelen” en de moderatie volgens de Communityregels en de Algemene voorwaarden van toepassing (waaronder de niveaus L1 tot en met L3 en de motivering van het besluit op grond van de DSA).
4.4 Clubaankondigingen. Een Club schrijft twee soorten aankondigingen:
- Een openbare aankondiging (ledenwerving) is ook zichtbaar voor mensen buiten de Club, met name op het Clubprofiel en in het overzicht van aankondigingen voor mensen met een woonplaats in hetzelfde District of dezelfde regio. Een openbare aankondiging van een geverifieerde Club wordt direct gepubliceerd; een openbare aankondiging van een niet-geverifieerde Club wordt vóór publicatie door ons team beoordeeld. Een openbare aankondiging is ten hoogste 30 dagen geldig en de Club kan haar ook eerder beëindigen. Een Club met een gratis account kan tegelijk ten hoogste één actieve openbare aankondiging hebben. Leden van de Club krijgen een melding van een openbare aankondiging, niet-leden nooit.
- Een aankondiging voor leden is alleen zichtbaar voor leden van de Club. Zij wordt vóór publicatie niet gemodereerd.
Beide soorten aankondigingen kunnen worden gemeld door iedereen die ze ziet; na een melding beoordelen wij ze volgens art. 4.3.
5. Kosteloosheid
De basisfuncties voor Clubs — Clubprofiel, ledenwerving en Clubaankondigingen — zijn gratis. Wanneer wij de competitie voor Clubs starten (seizoensranglijst, districtsuitdaging), zal deelname daaraan altijd kosteloos zijn en zal de Aanbieder geen wedstrijdvoordeel tegen betaling verlenen: de plaats op de ranglijst zal uitsluitend worden bepaald door daadwerkelijk wederzijds bevestigde meetups.
6. Verantwoordelijkheid van de Club bij activiteiten
6.1 Spareya brengt mensen en Clubs met elkaar in contact; zij is geen organisator van de sportactiviteiten van de Club en is niet verantwoordelijk voor het verloop daarvan. Voor de veiligheid, de organisatie en de wettelijke conformiteit van zijn activiteiten (waaronder eventuele vergunningen en verzekeringen) is de Club verantwoordelijk.
6.2 Grenzen aan de uitsluiting van aansprakelijkheid. De uitsluiting en beperking van aansprakelijkheid van de Aanbieder gelden niet voor zover dwingend recht dat niet toelaat (met name bij schade aan leven en gezondheid, bij opzet of grove nalatigheid en bij eigen tekortschieten van de Aanbieder). Tegenover een Club die consument is, geldt geen enkele uitsluiting van aansprakelijkheid die het consumentenrecht verbiedt.
7. Jeugdbescherming (“ouderlus”) en veiligheidsstandaard K2
7.1 Spareya staat geen accounts van minderjarigen toe. Verenigt de Club ook kinderen en jongeren, dan mag werving via de Club er niet toe leiden dat minderjarigen accounts aanmaken: zij richt zich uitsluitend tot ouders en wettelijke vertegenwoordigers (“ouderlus”). Kinderen maken nooit een Account aan en verstrekken hun gegevens nooit in de App.
7.2 De Club mag geen foto's van minderjarigen en geen persoonsgegevens van kinderen publiceren. De Aanbieder behandelt schendingen met voorrang; zij kunnen leiden tot onmiddellijke verwijdering van het profiel.
7.3 Strengere verificatie K2. Een Club die jeugdwerk verricht, moet daaraan voorafgaand de strengere verificatie K2 doorlopen. Die omvat: (a) het aantonen van de bevoegdheid van de Club om georganiseerde activiteiten met minderjarigen te verrichten; (b) het aantonen van de onbesproken achtergrond van de verantwoordelijke personen die met jongeren werken (uittreksel uit het strafregister of het nationale equivalent volgens het recht van het land van activiteit); (c) de aanvaarding van de veiligheidsstandaard van Spareya als bindend onderdeel van deze voorwaarden.
7.4 Gedragsregels. De Club en de personen die namens hem handelen mogen minderjarigen niet rechtstreeks benaderen of contacteren via de Dienst. Bij activiteiten met kinderen geldt het verbod op situaties van “één volwassene met één kind van een ander” (1:1) en de regel dat het kind altijd wordt begeleid door zijn eigen ouder of vertegenwoordiger; een vermoeden van grooming of ander gevaar voor een kind meldt de Club onverwijld aan de Aanbieder.
7.5 Sanctie. Schending van art. 7 is een ernstige schending en kan leiden tot onmiddellijke schorsing en verwijdering van het profiel en tot melding aan de bevoegde autoriteiten.
8. Duur en beëindiging
De Club kan zijn profiel op elk moment verwijderen. Bij schending van deze Clubvoorwaarden, de Algemene voorwaarden of de Communityregels kan de Aanbieder reageren met getrapte maatregelen (waarschuwing, beperking, schorsing of verwijdering van het profiel), met een passende motivering en met vermelding van de bezwaarmogelijkheid volgens de Communityregels.
9. Bescherming van persoonsgegevens; rollen
9.1 De verwerking van persoonsgegevens door de Aanbieder wordt beheerst door de Privacyverklaring.
9.2 Rollen. Ten aanzien van de persoonsgegevens die de Club in de Dienst invoert (met name gegevens van leden en van derden) treedt de Club op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en is hij verantwoordelijk voor de nakoming van zijn verplichtingen (rechtsgrondslag, informatieplicht, rechten van betrokkenen).
9.3 Verklaring. De Club verklaart over een geldige rechtsgrondslag te beschikken om de gegevens van derden te verstrekken die hij in de Dienst invoert, en mag geen persoonsgegevens zonder rechtsgrondslag invoeren (met name geen gegevens en foto's van kinderen, art. 7.2). De Club vrijwaart de Aanbieder voor schade en sancties die voortvloeien uit schending van dit artikel, voor zover het recht dat toelaat (tegenover een Club die consument is, uitsluitend naar de mate van diens schuld en binnen de grenzen van dwingend recht).
10. Toepasselijk recht en contact
Op deze Clubvoorwaarden is Slowaaks recht van toepassing, onder voorbehoud van de dwingende bepalingen van de staat van vestiging of woonplaats van de Club en van de dwingende rechten van de consument (art. 1.2). Contact: support@spareya.eu.